1. Володілець даних

Володільцем ваших персональних даних є Asset Track Sp. z o.o., зареєстрована у Варшаві, ul. Marszałkowska 115/338, 00-102 Warszawa, Польща.

Контакт: kontakt@assettrack.pl

2. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії даних:

Контактні дані: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, назва компанії, розмір автопарку
Технічні дані: IP-адреса, тип браузера, відомості про пристрій
Дані клієнтів: облікові дані для входу, дані транспорту та GPS, розрахункові дані

3. Правові підстави обробки

Ми обробляємо персональні дані на таких підставах:

Згода (ст. 6(1)(a) GDPR) — коли ви надсилаєте форму або підписуєтесь на розсилку
Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR) — коли ми надаємо послуги
Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR) — для безпеки та вдосконалення сервісу
Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c) GDPR) — для податкового та бухгалтерського обліку

4. Цілі обробки

Ми використовуємо ваші дані, щоб:

Відповідати на звернення та надавати підтримку
Надавати та вдосконалювати наші послуги
Обробляти платежі та виставляти рахунки
Надсилати маркетингові повідомлення (за згодою)
Забезпечувати безпеку систем
Виконувати вимоги законодавства

5. Передавання даних

Ми можемо передавати дані:

Постачальникам послуг: хостинг, платежі, підтримка клієнтів
Партнерам платформ: Wialon, Flespi (в обсязі, потрібному для надання послуг)
Державним органам: коли цього вимагає закон

Ми не продаємо ваші персональні дані третім особам.

6. Передавання за межі ЄЕЗ

Передаючи дані за межі Європейського економічного простору, ми застосовуємо належні запобіжники, зокрема стандартні договірні положення (SCC), і передаємо дані лише до країн з достатнім рівнем захисту.

7. Строки зберігання

Звернення через форму: 2 роки
Акаунти клієнтів: строк дії договору + 5 років
Розрахункові документи: 5 років
Аналітичні дані: 26 місяців

8. Ваші права

Згідно з GDPR ви маєте право:

Отримати доступ до своїх персональних даних
Виправити неточні дані
Видалити дані («право бути забутим»)
Обмежити обробку
Перенести дані
Заперечити проти обробки
У будь-який момент відкликати згоду

Щоб скористатися цими правами, напишіть нам: kontakt@assettrack.pl

Ми використовуємо Umami Analytics — інструмент аналітики, орієнтований на приватність: він не застосовує відстежувальні cookie і не збирає персональних даних. Технічні cookie використовуються лише для коректної роботи сайту.

10. Безпека

Ми застосовуємо належні технічні та організаційні заходи, зокрема шифрування TLS/SSL, захищене зберігання даних, контроль доступу та регулярні аудити безпеки.

11. Скарги

Якщо ви вважаєте, що обробка ваших даних порушує GDPR, ви маєте право подати скаргу Голові Управління з захисту персональних даних (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Польща.

12. Зміни політики

Ми можемо періодично оновлювати цю політику. Про суттєві зміни ми повідомимо на сайті або напряму електронною поштою.

13. Мова документа

Цей переклад надано для зручності. У разі розбіжностей переважну силу має польська версія документа.