1. Оператор данных

Оператор ваших персональных данных — Asset Track Sp. z o.o., зарегистрированная в Варшаве, ul. Marszałkowska 115/338, 00-102 Warszawa, Польша.

Контакт: kontakt@assettrack.pl

2. Какие данные мы собираем

Мы можем собирать следующие категории данных:

Контактные данные: имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании, размер автопарка
Технические данные: IP-адрес, тип браузера, сведения об устройстве
Данные клиентов: учётные данные для входа, данные транспорта и GPS, расчётные данные

3. Правовые основания обработки

Мы обрабатываем персональные данные на следующих основаниях:

Согласие (ст. 6(1)(a) GDPR) — когда вы отправляете форму или подписываетесь на рассылку
Исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR) — когда мы оказываем услуги
Законный интерес (ст. 6(1)(f) GDPR) — для безопасности и улучшения сервиса
Юридическая обязанность (ст. 6(1)(c) GDPR) — для налогового и бухгалтерского учёта

4. Цели обработки

Мы используем ваши данные, чтобы:

Отвечать на обращения и оказывать поддержку
Предоставлять и улучшать наши услуги
Обрабатывать платежи и выставлять счета
Отправлять маркетинговые сообщения (с согласия)
Обеспечивать безопасность систем
Выполнять требования законодательства

5. Передача данных

Мы можем передавать данные:

Поставщикам услуг: хостинг, платежи, поддержка клиентов
Партнёрам по платформам: Wialon, Flespi (в объёме, необходимом для оказания услуг)
Государственным органам: когда этого требует закон

Мы не продаём ваши персональные данные третьим лицам.

6. Передача за пределы ЕЭЗ

При передаче данных за пределы Европейской экономической зоны мы применяем надлежащие меры защиты, включая стандартные договорные условия (SCC), и передаём данные только в страны с адекватным уровнем защиты.

7. Сроки хранения

Обращения через форму: 2 года
Аккаунты клиентов: срок действия договора + 5 лет
Расчётные документы: 5 лет
Аналитические данные: 26 месяцев

8. Ваши права

Согласно GDPR вы имеете право:

Получить доступ к своим персональным данным
Исправить неточные данные
Удалить данные («право быть забытым»)
Ограничить обработку
Перенести данные
Возразить против обработки
В любой момент отозвать согласие

Чтобы воспользоваться этими правами, напишите нам: kontakt@assettrack.pl

Мы используем Umami Analytics — инструмент аналитики, ориентированный на приватность: он не применяет отслеживающие cookie и не собирает персональные данные. Технические cookie используются только для корректной работы сайта.

10. Безопасность

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры, включая шифрование TLS/SSL, защищённое хранение данных, контроль доступа и регулярные аудиты безопасности.

11. Жалобы

Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает GDPR, вы вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Польша.

12. Изменения политики

Мы можем периодически обновлять эту политику. О существенных изменениях мы сообщим на сайте или напрямую по электронной почте.

13. Язык документа

Настоящий перевод предоставлен для удобства. В случае расхождений преимущественную силу имеет польская версия документа.